Polizei von Greater Manchester

Polizistinnen und Polizisten müssen im Rahmen ihrer polizeilichen Tätigkeit viele Formulare ausfüllen.
Die Aufzeichnung ihrer Begegnungen mit der Öffentlichkeit ist für die Rechenschaftspflicht von entscheidender Bedeutung, aber der Papierkram kann manchmal zeitaufwändiger sein als die Maßnahmen, die überprüft werden sollen.
Jede Initiative, die das Ausfüllen von Formularen reduziert und dennoch Informationen genau und effizient sammelt, wird die Beamten effektiver machen und ihnen mehr Zeit geben, sich auf die eigentliche Polizeiarbeit zu konzentrieren.
Die Gelegenheit, eine solche Initiative in diesem Bereich zu testen, bot sich der Greater Manchester Police (GMP) mit der Einführung des Crime and Security Act im Jahr 2010.

Einer der Schwerpunkte des Gesetzes war der Schutz der bürgerlichen Freiheiten - eine Anforderung, die zu einer Änderung der Art und Menge der Informationen führte, die Polizeibeamte sammeln müssen, wenn sie Mitglieder der Öffentlichkeit anhalten und befragen.
Die Informationen wurden in drei Antworten vereinfacht: den Grund, warum die Person angehalten wurde (das "Objekt"), das relevante Gesetz, nach dem sie angehalten wurde (die "Macht") und ihre ethnische Zugehörigkeit.
GMP, das seit der Einführung des nationalen TETRA-Netzes in Großbritannien vor über einem Jahrzehnt TETRA-Funkgeräte von Sepura verwendet, bat Sepura, einen Weg zu finden, diese Informationen auf den Funkgeräten selbst zu erfassen, anstatt Papierformulare zu verwenden.

Sepura hat eine Erfolgsbilanz in der engen Zusammenarbeit mit Organisationen der öffentlichen Sicherheit auf der ganzen Welt - überall dort, wo eine robuste, zuverlässige und sichere Kommunikation entscheidend ist.
Sie arbeitet häufig mit Kunden zusammen, um Lösungen zu entwickeln, die auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind, wie es bei dieser Gelegenheit mit GMP der Fall war.
Die Lösung ist eine kurze Datenanwendung (SDA), die über TETRA-Handfunkgeräte übertragen werden kann.
SDAs bieten menübasierte Eingabeaufforderungen, die einen einfachen digitalen Prozess zur Kommunikation von Aufgaben und zum Sammeln von Informationen ermöglichen.
Sie werden in vielen Industrie- und Fertigungsumgebungen und zunehmend auch im öffentlichen Verkehr und in den Bereichen Sicherheit eingesetzt.
Die Benutzer nehmen sie bereitwillig an, da die Dateneingabe einfach und intuitiv ist: Die Funktionalität ähnelt dem Schreiben von SMS auf einem Mobiltelefon, das für die meisten Menschen selbstverständlich ist.

Das schnellere Verfahren ist auch für die Person, die angehalten wird, bequemer.
Darüber hinaus kann er schnell und effizient auf eine Aufzeichnung der Begegnung auf der Website der Polizei zugreifen, da die Informationen automatisch über ein Online-Formular abgerufen werden, ohne dass die Polizei eingreifen muss – was den Verwaltungsaufwand weiter reduziert.
Die für GMP entwickelte SDA macht die Erfassung von Stopp- und Durchsuchungsdaten schneller und genauer und verkürzt die Zeit, die Polizisten in potenziell gefährlichen Situationen mit dem einfachen Sammeln von Informationen verbringen müssen.
Die Lösung spiegelt auch die Präferenz des Innenministeriums für die Erfassung von Stop- und Search-Daten mithilfe mobiler Technologie wider.

Die Bequemlichkeit und Einfachheit des funkbasierten Verfahrens macht es bei den Beamten beliebt, wie Chief Inspector Buttress erklärt: "Der Sepura SDA ist einfach zu bedienen, schnell und effizient - er kann in Sekundenschnelle durchgeführt werden. Der Verzicht auf die alten Formen ist ein großer Vorteil des neuen Systems."

Die Polizei von Greater Manchester bildet derzeit alle ihre Beamten aus, um die SDA in der gesamten Truppe einzuführen, die mehr als 2,5 Millionen Menschen auf einer Fläche von 500 Quadratmeilen betreut.
GMP berechnet, dass die durch die SDA ermöglichten Reduzierungen von Papierkram und Verwaltung zu Einsparungen in der Größenordnung von 700.000 Pfund pro Jahr führen werden.